Das Fraunhofer-Institut hat in einer Studie festgestellt, dass Ordnung am Arbeitsplatz nicht selbstverständlich ist. Etwa 10 Prozent ihrer Arbeitszeit verbringen Büroangestellte damit, Störendes aus dem Weg zu räumen oder nach wichtigen Dokumenten zu suchen. Schließlich hat die Ordnung am Arbeitsplatz auch Einfluss auf die eigene Arbeitsweise, und ein unordentlicher Platz mindert die Effizienz und Produktivität.
Schreibtisch ist die Visitenkarte des Arbeitnehmers
Der Büro-Schreibtisch und seine Sauberkeit und Ordnung sind die Visitenkarte der Arbeitsweise des Mitarbeiters. Aus dem Zustand des Schreibtischs können Vorgesetzte und Kollegen, aber auch Kunden, auf das Arbeitsverhalten des Platzinhabers schließen.
Ein ordentlicher Arbeitsplatz hinterlässt auch immer einen positiven Eindruck. So lassen sich Dokumente und Arbeitsmaterialien auf einem ordentlichen Schreibtisch deutlich schneller wiederfinden. Außerdem spart ein gut aufgeräumter Schreibtisch viel Zeit und die Konzentration wird nicht durch ständige Suchaktionen unterbrochen.
Tipps und Tricks für einen ordentlichen Schreibtisch
Der Schreibtisch kann mit einigen einfachen Tipps übersichtlich werden, die noch nicht einmal viel Zeit in Anspruch nehmen:
Tipp 1: Dokumente ordentlich ablegen
Eine systematische Dokumentenablage sorgt automatisch für Ordnung auf dem Arbeitsplatz und ist somit Grundvoraussetzung für ein produktives Arbeiten. Schließlich verringert sich nicht nur die Arbeitsfläche auf dem Schreibtisch, wenn auf ihm viele verschiedene Papierstapel verteilt sind. Sondern die Konzentration und Motivation kann bei einem unaufgeräumten Schreibtisch schnell verschwinden und stattdessen wird der Mitarbeiter gestresst. Für Abhilfe sorgen beispielsweise Stehsammler von easyOrdner.de.
Tipp 2: Papierkorb und Aktenvernichter in der Nähe des Arbeitsplatzes
Damit der Platz auf dem Schreibtisch nicht unter unnötigen Dokumente oder anderen Abfälle leidet, sollte sich in nächster Nähe ein Papierkorb und ein Aktenvernichter befinden. Im Idealfall steht der Papiereimer sogar unter dem Schreibtisch, damit anfallender Müll sofort entsorgt werden kann.
Tipp 3: Zum Arbeitsende den Schreibtisch aufräumen
Die Minuten vor dem Feierabend sollten Arbeitnehmer dafür nutzen, um den Schreibtisch aufzuräumen. Dadurch ist es möglich, am nächsten Tag entspannt in den Büroalltag zu starten.
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3 Tipps für mehr Ordnung am Arbeitsplatz,
